Outsource Data Entry Service – ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับมัน

Outsource Data Entry Service – ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับมัน

Outsource บริการป้อนข้อมูลไปยัง Perfect Data Entry สำหรับบริการที่เชื่อถือได้ซึ่งให้บริการ รับปิดงบการเงิน โดยทีมผู้เชี่ยวชาญด้านการป้อนข้อมูลที่มีทักษะสูงและมีประสบการณ์
ข้อมูลขนาดใหญ่ถูกเพิ่มลงในคอมพิวเตอร์ทุกวัน อย่างไรก็ตาม ข้อมูลนี้ต้องมีการจัดโครงสร้างอย่างรอบคอบ เพราะจะสามารถใช้ข้อมูลนี้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อประโยชน์ขององค์กรเท่านั้น ดูเหมือนว่าเจ้าหน้าที่คีย์ข้อมูลจะมีความรู้และประสบการณ์ในการป้อนข้อมูลและเตรียมพร้อมอย่างรวดเร็ว

ไม่ว่าบริษัทจะเป็นประเภทใด บริษัทต่างๆ ควรมีข้อมูลอยู่เสมอ อย่างไรก็ตาม การป้อนข้อมูลเป็นงานที่ลำบากและใช้เวลานาน นอกจากนี้ บริษัทส่วนใหญ่ไม่มีทรัพยากรในการจัดการบริการป้อนข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยเหตุนี้ บริษัทส่วนใหญ่จึงนิยมใช้บริการป้อนข้อมูล

ดูความท้าทายที่แผนกคีย์ข้อมูลต้องเผชิญอย่างรวดเร็ว:

ใช้เวลานานไม่ว่าจะรวบรวมข้อมูลจากรูปภาพหรือเอกสารบนกระดาษซึ่งใช้เวลานาน โดยเฉพาะหากดำเนินการด้วยตนเอง สำหรับธุรกิจที่มีพนักงานน้อยกว่า วิธีนี้จะช่วยให้พวกเขาไม่ต้องสนใจงานสำคัญและยังคงทำกำไรได้

ผลลัพธ์ไม่ถูกต้อง: การป้อนข้อมูลด้วยตนเองเป็นกระบวนการที่ลำบาก หากมีงานทำมากมายกับเจ้าหน้าที่ป้อนข้อมูลภายใน ก็มีความเป็นไปได้ที่จะเพิ่มจำนวนข้อผิดพลาดได้เสมอ การเข้าถึงข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่การวางแผนธุรกิจและการบริการลูกค้าที่ไม่ดี

แรงกดดันในการทำงานที่เพิ่มขึ้น: เมื่อปริมาณการป้อนข้อมูลเพิ่มขึ้น ความต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการของบริษัทก็เพิ่มขึ้น มีบางกรณีที่เจ้าหน้าที่คีย์ข้อมูลเหนื่อยและเครียด การทำงานมากเกินไปอาจทำให้เกิดความเครียดและความตึงเครียดได้

คุณภาพและปริมาณ: ธุรกิจส่วนใหญ่ทำผิดพลาดในการเลือกข้อมูลจำนวนมากเพื่อค้นหาข้อมูลที่เป็นประโยชน์ ผู้บริหารระดับสูงต้องตัดสินใจว่าข้อมูลใดจะเป็นประโยชน์ต่อองค์กร

ให้ความสนใจน้อยลงกับกิจกรรมที่อิงตามรายได้: บางครั้ง พื้นฐานของการป้อนข้อมูลทำให้องค์กรธุรกิจไม่ให้ความสำคัญกับงานที่สำคัญ เช่น การผลิต การตลาด และอื่นๆ

การสร้างข้อมูลหลอกลวง: แม้จะมีทรัพยากรข้อมูลเพียงพอ แต่ก็มีบางสถานการณ์ที่ตัวดำเนินการป้อนข้อมูลจัดเก็บข้อมูลในลักษณะที่เข้าใจยาก ข้อมูลไม่ชัดเจนไม่มีประโยชน์สำหรับการจัดการธุรกิจ

เพื่อหลีกเลี่ยงความท้าทายนี้ ตอนนี้เรามาดูการเอาท์ซอร์สการป้อนข้อมูลและความต้องการ:

การเอาท์ซอร์สบริการป้อนข้อมูลหมายถึงการเป็นพันธมิตรกับผู้จำหน่ายพันธมิตรบุคคลที่สาม ข้อมูลที่ปราศจากข้อผิดพลาดและการจัดระเบียบเป็นกุญแจสำคัญในการเร่งการเติบโตของธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม ในฐานะองค์กรที่กำลังเติบโต คุณอาจพบว่าการติดตามข้อมูลของคุณทุกวันเป็นเรื่องน่าเบื่อ การป้อนข้อมูลเป็นงานที่ใช้เวลานานและซ้ำซากจำเจ ซึ่งมักจะถูกละเลยได้ การจัดการทีมงานภายในของตัวดำเนินการป้อนข้อมูลอาจทำให้เครียดพอๆ กัน ทำให้คุณไม่มีเวลาใช้จ่ายกับกิจกรรมทางธุรกิจหลักของคุณ

ผู้ให้บริการเอาท์ซอร์สมักไม่เปิดเผยข้อเท็จจริงนี้แก่ลูกค้าของตน การเอาท์ซอร์สบริการป้อนข้อมูลเป็นการตัดสินใจที่สร้างผลกำไรที่สามารถช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องด้วยต้นทุนที่ต่ำมาก และมุ่งเน้นที่กิจกรรมทางธุรกิจหลักของคุณ

ความจำเป็นในการเอาท์ซอร์สการป้อนข้อมูล:

มีเหตุผลดีๆ มากมายในการตรวจสอบบริการป้อนข้อมูลของเรา แต่ก็มีบางเหตุผล

เน้นที่แกนหลัก: สำหรับหลายๆ บริษัท แรงจูงใจหลักในการเอาท์ซอร์สคือการอนุญาตให้ผู้จัดการและพนักงานปฏิเสธกิจกรรมที่ทำกำไรได้

โอกาสในการเติบโต: บริษัทมีโอกาสเกิดซ้ำๆ สำหรับโอกาสในการเติบโตและความปรารถนาที่จะขยายธุรกิจ แต่ไม่มีทรัพยากรที่จะทำเช่นนั้น

ประสิทธิภาพและประสิทธิผล: ในกรณีส่วนใหญ่ ทรัพยากรเฉพาะทางจะช่วยให้คุณได้รับทักษะบางอย่าง บริษัทผู้ให้บริการเอาท์ซอร์สสามารถนำเสนอแนวทางที่เป็นนวัตกรรม เทคโนโลยีที่ทันสมัย และสร้างโซลูชั่นขั้นสูง

การลดค่าใช้จ่าย: ผู้รับเหมาหรือบริษัทที่ผ่านการรับรองมักจะสามารถทำงานด้วยต้นทุนที่ต่ำกว่าพนักงานประจำ และค่าใช้จ่ายในการจ้างงาน การฝึกอบรม การว่าจ้าง และการว่าจ้างพนักงานจะถูกตัดออก

ข้อดีของการเอาท์ซอร์สการป้อนข้อมูล:

มุ่งเน้นที่กิจกรรมทางธุรกิจหลัก: การนำงานของคุณออกจากงานจะช่วยประหยัดเวลาและพลังงานที่จำเป็นสำหรับงานเขียนที่ไม่ค่อยดี วิธีนี้จะช่วยให้คุณติดตามความสำเร็จของโครงการที่ยอดเยี่ยมพร้อมภาระผูกพันมากมาย

ประหยัดเงินได้มาก: การใช้บริการป้อนข้อมูลใกล้ชายหาดสามารถประหยัดเงินได้มาก (มากกว่า 40% ของเงินที่คุณใช้ไป) อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถส่งมอบผลลัพธ์ด้วยต้นทุนที่ต่ำลงให้กับลูกค้าของคุณ

ประหยัดค่าใช้จ่าย: โดยการทำงานนอกสำนักงานค่าธรรมเนียม คุณสามารถลดต้นทุนในรูปแบบของพนักงานใหม่ บริการมาตรฐาน เงินเดือน ค่าจ้าง บทความการจัดการธุรกิจ ฯลฯ เพื่อแก้ปัญหาพนักงานในอาคาร

การแก้ไขปัญหา: ส่งอีเมลไปที่บริการป้อนข้อมูลและงานในอนาคตจะถูกส่งไปยังผู้เชี่ยวชาญภาคสนาม ซึ่งช่วยให้อุตสาหกรรมต่างๆ สามารถทำงานได้อย่างเหมาะสมและลดความแออัดของการจราจร

ลดภาระงานของพนักงานและเพิ่มผลผลิต: การใช้บริการข้อมูลในบางพื้นที่ช่วยลดปริมาณงานของพนักงานและปรับปรุงทักษะ

ข้อเสียของการเอาท์ซอร์สการป้อนข้อมูล:

เอ็กซ์โปร้องเพลงข้อมูลที่เป็นความลับ
โฟกัสไม่เพียงพอ
ความแตกต่างทางวัฒนธรรม
ผลผลิตที่มีคุณภาพไม่สอดคล้องกัน

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *