สิ่งที่ทำให้คุณอยู่ที่ออฟฟิศ (9 คำแนะนำในการกลับบ้านให้เร็วขึ้น)

สิ่งที่ทำให้คุณอยู่ที่ออฟฟิศ (9 คำแนะนำในการกลับบ้านให้เร็วขึ้น)

“ทำงานอย่างชาญฉลาดไม่ยาก” เป็นความคิดโบราณที่พุ่งเข้าออกจากที่ทำงานมาหลายปี แต่มันก็ยังคงเป็นจริงเหมือนเดิม และมักจะมองข้ามคำแนะนำที่ใช้งานได้จริง “การทำงานที่ชาญฉลาดขึ้น” หมายถึงการคิดอย่างมีกลยุทธ์เกี่ยวกับการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ สำหรับผู้เริ่มคิดเกี่ยวกับวิธีที่คุณใช้จ่ายวันปกติ จากนั้นกำจัดเวลาโจร อย่างไร? แบบนี้ …

1. กีดกันผู้เยี่ยมชมมากเกินไป ย้ายจานขนม วางห่างจากโต๊ะทำงาน จดทะเบียนห้างหุ้นส่วน ของคุณ ทำไม? เพราะอาหารเป็นเพื่อนเมื่อคุณพยายามดึงดูดหรือพบปะเพื่อนฝูง แต่ก็เป็นศัตรูที่ลดเวลาของคุณลง หาก 12 คนแวะมาที่โต๊ะทำงานของคุณเพื่อรับขนมหวานและเริ่มการแชทห้านาทีต่อครั้งคุณเสียเวลาหนึ่งชั่วโมงในหนึ่งวัน

2. อบรมครอบครัวของคุณ ตั้งค่า จำกัด การโทรส่วนตัว ฉันเคยทำงานร่วมกับผู้ช่วยผู้บริหารที่ได้รับโทรศัพท์อย่างน้อยสิบครั้งต่อวันจากลูกสาววัยรุ่นของเธอ ใช้กฎสามหรือห้าข้อสำหรับสมาชิกในครอบครัวที่ชอบการป้อนข้อมูลแบบทันที: รอจนกว่าคุณจะมีอย่างน้อยสาม (หรือห้า) รายการเพื่อพูดคุยกับฉันก่อนที่จะโทรหาที่ทำงานของฉันเว้นแต่คำขอของคุณจะเป็นเรื่องเร่งด่วนหรือทันเวลา (‘แม่การลดราคาสิ้นสุดวันนี้’ ไม่อยู่ในหมวดหมู่เหล่านี้)

3. อย่ารอผู้ให้บริการอีเมล คุณอ่านอีเมลทุกฉบับเมื่อมาถึงหรือไม่ หยุด! “แทนที่จะทำให้โปรแกรมอีเมลของคุณเปิดและอ่านข้อความเมื่อเข้ามาตรวจสอบเพียงครั้งเดียวในตอนเช้าและอีกครั้งในช่วงบ่าย” เจเน็ตบาร์เคลย์ผู้จัดงานมืออาชีพที่ปรึกษาด้านการจัดการเวลาและประธานผู้ช่วยผู้จัดการองค์กร ปิดเสียงที่ทริกเกอร์โดยอีเมลขาเข้าดังนั้นคุณจึงไม่อยากลองตรวจสอบ “แค่ครั้งเดียว”

4. ส่งจดหมายของคุณอีกครั้ง หากคุณต้องตรวจสอบอีเมลของคุณอย่างต่อเนื่องเพราะหัวหน้าของคุณชอบส่งอีเมลถึงคุณร้องขอและคาดหวังว่าคุณจะทำเช่นนั้น (ฉันเคยทำมาแล้ว) ให้เรียงลำดับส่วนเกินลงในโฟลเดอร์ประเภทอิเล็กทรอนิกส์เช่น “จดหมายข่าว” หรือ “ทันที ใบแจ้งหนี้เนื่องจาก “(ไปข้างหน้าและสร้างโฟลเดอร์อิเล็กทรอนิกส์บางส่วนตอนนี้ถ้าคุณไม่มี) วิธีนั้นทุกครั้งที่คุณตรวจสอบอีเมลของคุณเพื่อหาข้อความเจ้านายของคุณอีเมลอื่น ๆ จะไม่ดึงดูดความอยากรู้ของคุณต่อไป . จากนั้นเรียกดูอีเมลที่ยื่นออกมาในภายหลังในวันที่สะดวกสำหรับคุณไม่ใช่ผู้ส่ง

5. น้อยกว่าที่สมบูรณ์แบบ คุณไม่สามารถหยุดพฤติกรรมความสมบูรณ์แบบเจ้านายของคุณได้ แต่คุณสามารถกำหนดขีด จำกัด ในการควบคุมความสมบูรณ์แบบของคุณได้ ตัวอย่างเช่นตั้งค่าช่วงเวลาสั้น ๆ สำหรับการร่างการโต้ตอบขั้นพื้นฐาน หรือทำให้เป็นกฎที่คุณจะพิสูจน์อักษรการติดต่อกันสองครั้งก่อนส่ง (มักจะทำได้ดีที่สุดด้วยความล่าช้าเล็กน้อยระหว่างการพิสูจน์อักษรสองครั้ง)

6. ปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณ วิธีที่จะประหยัดเวลาในงานต่าง ๆ เช่นการเขียนและการพิสูจน์อักษรคือการทำให้งานของพวกเขาดีขึ้น ใช้เวลา 30 นาทีที่คุณประหยัดทุกวันในขณะที่ลดความสมบูรณ์แบบของคุณเพื่ออ่านบทในหนังสือไวยากรณ์ขยายคำศัพท์ของคุณด้วยคำศัพท์ที่เป็นประโยชน์ (ลืมพยางค์ส่วนใหญ่ทั้งห้า) หรือเรียนหลักสูตรการเขียนเชิงธุรกิจออนไลน์ ไม่มีใครควรใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการร่างจดหมายขอบคุณ แต่ฉันได้เห็นมันเกิดขึ้นหลายครั้งในสภาพแวดล้อมขององค์กรในทุกระดับพนักงาน

7. โทรในขณะที่พวกเขากำลังออก “เมื่อการโทรศัพท์หาใครสักคนเพื่อให้ข้อมูลโทรหาเมื่อคุณมีโอกาสได้รับข้อความเสียง” บาร์เคลย์กล่าว “ด้วยวิธีนี้คุณสามารถทิ้งข้อความไว้อย่างรวดเร็วและไม่ติดใจในการแชท”

8. คิดอย่างแนบเนียน “ อย่ามุ่งเน้นที่ ‘ทัน’” ลอร่าสแต็คประธาน“ The Productivity Pro” ®และผู้เขียน“ ออกจากสำนักงานก่อนหน้านี้”“ คุณจะไม่มีวันตามทัน จะมีสิ่งที่ต้องทำมากกว่าที่จะทำ ผู้คนมีแนวโน้มที่จะสร้างงานเพื่อเติมเต็มจำนวนเวลาที่พวกเขามี พวกเขาจะทำงานในปริมาณที่เท่ากันในการประชุม 45 นาทีเป็นการประชุม 90 นาที เมื่อทำงานสายเป็นนิสัยคุณมีแนวโน้มที่จะหลุดมือเล็กน้อย แต่ด้วยการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในระหว่างวันคุณจะได้งานทำเท่ากัน … และออกไปก่อนหน้านี้ “Stack อธิบาย

9. เตรียมพร้อมที่จะไป “เตรียมความพร้อมที่จะออกเดินทาง” สแต็คผู้สอนการสัมมนาเกี่ยวกับการจัดการเวลาการรับส่งข้อมูลและผลผลิตส่วนบุคคล กล่าว “รวบรวมเสื้อโค้ทของคุณและวางไว้ในจุดที่มองเห็นได้เพื่อให้คนอื่นเห็นว่าคุณกำลังปิดร้านอยู่ปิดประตูสักสองสามนาทีก่อนที่จะเลิกเวลาเพื่อให้คนอื่นคิดว่าคุณยุ่งหรือหายไปแล้ว”

ออกไป! กลับบ้านเร็ววันนี้ (หรืออย่างน้อยตรงเวลา) จากนั้นบางทีคุณอาจเริ่มวันทำงานในวันพรุ่งนี้รู้สึกสดชื่นมากขึ้นบทความเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ทำให้คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นโดยใช้จำนวนชั่วโมงเท่ากัน

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *