ผู้ค้าปลีกประหยัดเวลาและปรับปรุงการบริการด้วยบาร์โค้ดได้อย่างไร

ผู้ค้าปลีกประหยัดเวลาและปรับปรุงการบริการด้วยบาร์โค้ดได้อย่างไร

เราเห็นมันทุกวัน ผู้ค้าปลีกหลายล้านคนกำลังใช้บาร์
โค้ดและสแกนเนอร์เพื่อตรวจสอบลูกค้าและป้อน
สินค้าคงคลัง แม้แต่ร้านค้าเล็ก ๆ ก็พบว่าการเข้ารหัสบาร์นั้น
ใช้งานได้จริงเพราะช่วยเพิ่มความเร็วในการชำระเงินติดตามหุ้นและ
รับรองความถูกต้องของราคา

น่าเสียดายที่ไม่ใช่ทุกคนที่ใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัสบาร์
อย่างเหมาะสม และพวกเขาไม่ได้รับผลประโยชน์มากเท่าที่
จะทำได้

การใช้บาร์โค้ดกับซอฟต์แวร์ POS ของคุณจะช่วยให้คุณ

– ให้บริการลูกค้าได้เร็วขึ้นและปรับปรุงการบริการโดย
การสแกนบาร์โค้ดอย่างรวดเร็วณ จุดขาย (POS) แทนที่จะ
พิมพ์ SKU

– ลดราคาและข้อผิดพลาดของสินค้าคงคลัง การสแกนบาร์โค้ดที่
POS นั้นมีความแม่นยำมากกว่าการพิมพ์ SKU เรื่องทั่วไป
อัตราข้อผิดพลาดสำหรับการป้อนข้อมูลมนุษย์คือ 1 ข้อผิดพลาดต่อ 300
ตัวอักษร เครื่องสแกนบาร์โค้ดสามารถทำได้ดีเท่ากับ 1 ข้อผิดพลาดใน 36
ล้านล้านตัวอักษรขึ้นอยู่กับประเภทของบาร์โค้ดที่ใช้

– ประหยัดเวลาและปรับปรุงประสิทธิภาพ หากสินค้าทั้งหมดของคุณ
มี
บาร์โค้ดคุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยการตรวจสอบลูกค้า
ได้เร็วขึ้นใช้เครื่องหมายดาวน์และกำจัด
ปัญหาการเปลี่ยนป้ายราคาทันที

– นับสินค้าคงคลังของคุณได้อย่างรวดเร็วทุกเวลา หากคุณ
ซื้อ
PDT (เทอร์มินัลข้อมูลพกพา) คุณสามารถนับและป้อน
คลังของคุณโดยการสแกนแต่ละรายการด้วย PDT PDT จะ
จัดเก็บจำนวนสินค้าคงคลังของคุณเพื่อให้คุณสามารถอัปโหลดไปยัง
ซอฟต์แวร์ POS ของคุณได้อย่างรวดเร็ว

– ลดต้นทุน หากคุณมี UPC ในสินค้าของ
คุณคุณ
ไม่จำเป็นต้องใส่ป้ายราคาลงบนผลิตภัณฑ์ซึ่ง
จะช่วยประหยัดเวลาและลดค่าใช้จ่ายในการจัดการ

– ปรับปรุงความถูกต้องของสินค้าคงคลังของคุณ หนึ่งในการ
ประหยัดต้นทุนและผลประโยชน์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคือการรักษา รับจดทะเบียนบริษัท
สินค้าคงคลังที่แม่นยำยิ่งขึ้น การเข้ารหัสบาร์ลดข้อผิดพลาดที่ได้รับและ ณ
จุดขายเพื่อให้สินค้าคงคลังของคุณถูกต้อง

วิธีใช้งาน

ประการแรกบาร์โค้ดคือชุดของ
เส้นที่แคบและกว้างที่พิมพ์บนฉลากหรือแท็ก แต่ละแถบบนฉลากจะ
แสดงอักขระสำหรับ “เครื่องอ่านบาร์โค้ด” เพื่อตีความ

คุณสามารถสแกนบาร์โค้ดด้วยเครื่องอ่านบาร์โค้ดซึ่งใช้
photosensor เพื่อแปลงบาร์โค้ดเป็นไฟฟ้า
สัญญาณในขณะที่มันเคลื่อนที่ผ่านแถบ จากนั้นสแกนเนอร์จะ
วัดความกว้างสัมพัทธ์ของบาร์และช่องว่าง
แปลรูปแบบต่าง ๆ กลับเป็น
อักขระปกติและส่งไปยังคอมพิวเตอร์หรือ
เทอร์มินัลพกพา

บาร์โค้ดส่วนใหญ่หน้าตาคล้ายคลึงกัน แต่สามารถมี
สัญลักษณ์หรือมาตรฐานที่แตกต่างกัน สัญลักษณ์จะกำหนดความกว้างของ
แท่งและรายละเอียดทางเทคนิคของ
บาร์โค้ดแต่ละประเภท

ตัวอย่างเช่น UPC (รหัสผลิตภัณฑ์สากล) มีให้เห็นใน
ผลิตภัณฑ์ค้าปลีกเกือบทั้งหมดในสหรัฐอเมริกาและแคนาดา และ EAN-13
เป็นรหัสทั่วไปที่ใช้กับผลิตภัณฑ์ค้าปลีกในยุโรป
เครื่องอ่านบาร์โค้ดและซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังของคุณจะต้องตั้งค่า
อย่างเหมาะสมเพื่ออ่าน “สัญลักษณ์” ที่คุณใช้

สิ่งที่คุณต้องการ

คุณจะต้องมีรายการต่อไปนี้เพื่อเริ่มใช้การเข้ารหัสบาร์ …

1. POS – ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังที่รองรับการสแกนบาร์โค้ด
ณ จุดขาย

2. เครื่องสแกนบาร์โค้ดที่เข้ากันได้กับ
ซอฟต์แวร์POS ของคุณ

3. สินค้าที่มีป้ายบาร์โค้ด
สัญลักษณ์ที่ซอฟต์แวร์ POS และสแกนเนอร์สามารถจัดการได้

4. เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด (หากสินค้าทั้งหมดของคุณมาพร้อมกับ
รหัส UPC คุณไม่จำเป็นต้องใช้สิ่งนี้)

วิธีเริ่มใช้งาน

ขั้นตอนที่ 1 – ตัดสินใจว่าคุณต้องการเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดหรือไม่ หาก
ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของคุณมีรหัส UPC อยู่แล้วคุณสามารถ
ใช้รหัสเหล่านั้นได้ มิฉะนั้นคุณจะต้องซื้อ “เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด”
และสร้างป้ายบาร์โค้ดของคุณเอง

ขั้นตอนที่ 2 – ติดต่อ POS ของคุณ – ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังเพื่อ
ค้นหาสแกนเนอร์และเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดที่สนับสนุน
คุณจะต้องซื้อเครื่องสแกน
บาร์โค้ดและเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด

ขั้นตอนที่ 3 – ถามผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ของคุณถึงวิธีการตั้งค่า POS –
ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังเพื่อจัดการเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดและ
สแกนเนอร์ของคุณ จากนั้นเตรียมซอฟต์แวร์ของคุณให้พร้อมพิมพ์ฉลากและ
สแกนรายการ ณ จุดขาย

ขั้นตอนที่ 4 – รับแถบสินค้าทั้งหมดที่เข้ารหัสและป้อน
ลงในซอฟต์แวร์ POS ของคุณ คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์ POS
เพื่อพิมพ์ฉลากบาร์โค้ดสำหรับสินค้าทั้งหมดที่ไม่มี
รหัส UPC (เมื่อคุณได้รับทุกอย่างที่มีป้ายกำกับคุณสามารถ
พิมพ์และติดป้ายสินค้าใหม่ได้ที่รับ)

คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าคงคลังใน
ซอฟต์แวร์POS ของคุณมีรหัส UPC ที่เหมาะสมซึ่งเชื่อมโยงกับแต่ละ
รายการ ซัพพลายเออร์บางรายของคุณอาจให้
“ไฟล์ราคาอิเล็กทรอนิกส์” ซึ่งสามารถโหลดลงใน
ซอฟต์แวร์POS ของคุณได้ ไฟล์ราคาจะประกอบด้วย SKU ราคาและ
หมายเลขUPC มิฉะนั้นคุณจะต้องเชื่อมโยง
หมายเลขUPC กับรายการสินค้าคงคลังแต่ละรายการด้วยตนเอง อีกครั้งคุณจะต้อง
ติดต่อผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ของคุณเพื่อเรียนรู้วิธีการทำเช่นนี้

ขั้นตอนที่ 5 – ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ POS ของคุณมีการกำหนดราคาที่ถูกต้อง
และรายการสินค้าคงคลังแต่ละรายการมีการกำหนดบาร์โค้ด

ขั้นตอนที่ 6 – สิ่งที่คุณต้องทำคือสแกนรายการที่
รีจิสเตอร์แทนการป้อน SKU รหัสและราคา
ควรเข้าสู่ระบบ POS โดยอัตโนมัติ

หากใช้อย่างเหมาะสมเทคโนโลยีการเข้ารหัสบาร์สามารถช่วยให้คุณตรวจสอบ
ลูกค้าได้เร็วขึ้น 20% ถึง 50% และอัตราความผิดพลาดลดลง
เกือบ 4% สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยปรับปรุงการ
บริการลูกค้าของคุณอย่างมากแต่ยังช่วยประหยัดเวลาและลดค่าใช้จ่ายด้วย

หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการเริ่มต้นใช้งานบาร์โค้ดวิธีที่ค้นหาบทความดีที่สุดคือ
ติดต่อ POS ของคุณ – ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์สินค้าคงคลัง

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *