จะจัดการหนังสือจากระยะไกลอย่างมีประสิทธิภาพในปี 2564 เป็นต้นไปได้อย่างไร

เมื่อพูดถึงการทำบัญชีและการบัญชี ซอฟต์แวร์บัญชีบนระบบคลาวด์ได้รับความนิยมมาระยะหนึ่งแล้ว และจะยังคงปฏิวัติอุตสาหกรรมและธุรกิจอื่นๆ อีกมากมายในเร็วๆ นี้ การจัดการหนังสือง่ายกว่าที่เคย และนั่นคือสิ่งที่ธุรกิจส่วนใหญ่กำลังมองหาในตอนนี้ ดังนั้นธุรกิจจำเป็นต้องระบุว่าซอฟต์แวร์บัญชีบนระบบคลาวด์มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจของตนอย่างไร และสามารถปฏิบัติตามและปฏิบัติตามการจัดเก็บภาษีและการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้
ในปี พ.ศ. 2564 ดูเหมือนว่าการทำงานทางไกลจะเป็นปกติ การทำงานจากที่บ้านเคยเป็นความฝันของลูกจ้าง และแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย อย่างไรก็ตาม เมื่อพิจารณาถึงข้อบังคับของรัฐบาลเกี่ยวกับการระบาดใหญ่ ก็มีการพัฒนาจนถึงจุดที่บริษัทต่างๆ ต้องปรับตัวให้เป็นข้อกำหนดเบื้องต้น

การทำงานระยะไกลจำเป็นต้องมีการสร้างพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันในบริบทที่กระจัดกระจายทางภูมิศาสตร์ สถานที่สาธารณะที่เปิดให้ทุกคน ในกรณีนี้ การลงทุนในซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ทำให้คุณสามารถทำงานต่างๆ ได้อย่างราบรื่นและควบคุมได้มากขึ้น

เป็นเรื่องยากที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการแบ่งปันข้อมูลและหน้าที่ต่างๆ รับจดทะเบีัยนบริษัท  ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ หากเครื่องมือที่แยกจากกันมีฐานข้อมูลต่างกัน เนื่องจากการทำงานร่วมกันอย่างจำกัดในสภาพแวดล้อมการทำงานที่ห่างไกล จึงกลายเป็นเรื่องยากขึ้นมาก

สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจที่มีความสามารถออนไลน์ ทำให้ผู้ใช้สามารถใช้ซอฟต์แวร์ได้จากทุกที่และรวมข้อมูลในการดำเนินงานทั้งหมด

ดังนั้น หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจและทำงานนอกสถานที่ เราขอแนะนำให้คุณใช้ซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่ช่วยในการเรียกเก็บเงิน การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ และการรายงาน

นี่คือวิธีที่ซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ช่วยคุณจัดการหนังสือของคุณจากระยะไกล

ในการดำเนินธุรกิจของคุณบนระบบคลาวด์ คุณเพียงแค่ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และคุณสามารถเข้าสู่ระบบบัญชีการสมัครใช้งานของคุณได้อย่างราบรื่นเพื่อใช้งานและเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดเหล่านี้ได้ทุกที่ทุกเวลา ซึ่งน่าสนใจอย่างน่าประหลาดใจ

1. สร้างรายละเอียดและรายงานสรุป

ง่ายต่อการทราบรายละเอียดของธุรกิจของคุณอย่างถูกต้อง ด้วยซอฟต์แวร์การบัญชีบนคลาวด์ คุณจะได้รับความรู้เกี่ยวกับการทำกำไรของบริษัท สาขา และโครงการต่างๆ การติดตามเจ้าหนี้และลูกหนี้เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถตรวจสอบผลผลิตด้วยรายงานการสั่งซื้อและการขาย

2. แดชบอร์ด & KPI

การบัญชีบนคลาวด์มีแดชบอร์ดที่ครอบคลุมซึ่งช่วยให้ทราบข้อมูลการเงินของบริษัทของคุณได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถวิเคราะห์การทำกำไรของสาขาและโครงการ คุณสามารถจัดงบประมาณเงินของคุณด้วยการสรุปค่าธรรมเนียม คุณยังสามารถติดตามสถานะการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ทำกับซอฟต์แวร์นี้ได้

3. การแจ้งเตือนตามกำหนดเวลา

งานบัญชีของคุณจะง่ายขึ้นเมื่อคุณอัปเดตงานที่สำคัญทั้งหมด การติดตามทุกบัญชีกลายเป็นเรื่องง่ายด้วยการแจ้งเตือนตามกำหนดเวลา คุณยังสามารถกำหนดตารางเวลาในการรับรายงานต่างๆ

4. ชำระเงินตามที่คุณใช้

ไม่ว่าคุณจะเป็น CA, ฟรีแลนซ์, ธุรกิจทุกขนาด, องค์กร หรือเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซ คุณจำเป็นต้องมีแผนและราคาที่เหมาะสม ด้วยซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ คุณสามารถเลือกแผนที่ดีที่สุดสำหรับกิจกรรมทั้งหมดของคุณ ซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์มีการสมัครใช้งานที่หลากหลายซึ่งมีคุณสมบัติตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ

5. เอกสารแนบ

ซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ส่วนใหญ่มีคุณสมบัติการแนบเอกสาร นักบัญชีสามารถแนบไฟล์กับแต่ละรายการและทุกรายการโดยการสแกนและอัปโหลดไฟล์ต้นฉบับ คุณลักษณะนี้จะแปลงไฟล์เป็นรูปภาพที่ปรากฏถัดจากรายการเมื่อคุณเปิดใบสำคัญ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและจัดการกิจกรรมทางบัญชีได้ไม่ยุ่งยาก

6. การผสานรวมกับซอฟต์แวร์อื่น

ธุรกิจอาจใช้ซอฟต์แวร์อื่นๆ เพื่อการทำงานที่ราบรื่น ดังนั้นซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์จึงให้การรวม API กับซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามเพื่อฝังกับแอปบนคลาวด์เป็นหลัก ดังนั้นจึงง่ายต่อการรวมเข้ากับซอฟต์แวร์อื่น ๆ

7. การสนับสนุนสินค้าคงคลังและเงินเดือน

ซอฟต์แวร์การบัญชีที่ช่วยให้บริษัทติดตามสินค้าและจัดการสินค้าคงคลังรวมถึงการจัดการสินค้าคงคลังเป็นคุณลักษณะมาตรฐาน ซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์มีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายสำหรับการจัดการสต็อกและสินค้าคงคลัง

เมื่อมีการซื้อทีละรายการ โมดูลสินค้าคงคลังจะเพิ่มสินค้าในสต็อกโดยอัตโนมัติ ในทำนองเดียวกันเมื่อมีการขายเกิดขึ้น สต็อกเดียวกันจะถูกหักออกจากสินค้าคงคลัง

โมดูลสินค้าคงคลังยังสร้างรายงาน เช่น การประเมินมูลค่าหุ้นและสรุปสต็อก ซึ่งช่วยบริษัทในการกำหนดสถานะของหุ้น

นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ส่วนใหญ่ยังมีโมดูลบัญชีเงินเดือนแยกต่างหากอีกด้วย

มันประเมินเงินเดือนของพนักงานทุกคนภายในบริษัทโดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับโครงสร้างการจ่ายของพวกเขา

ด้วยเหตุนี้ โมดูลบัญชีเงินเดือนจึงไม่ต้องเสียเวลาคำนวณเงินเดือนพนักงานด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถติดตามการเข้างานของพนักงานและคำนวณการจ่ายเงินของพวกเขา